Tu Caja de Ahorro, en regla y en el bolsillo de cada socio.
Haberis es el sistema para administrar una Caja de Ahorro: créditos con doble firma, nómina conciliada con el patrono, reportes preparados para SUDECA y un marketplace de convenios para los socios. Con la marca de tu Caja.
La Ley ya está escrita. Haberis la aplica en cada pantalla.
Los topes y los plazos de la Ley de Cajas de Ahorro (G.O. 39.553), y las firmas que Haberis exige además, no dependen de que alguien se acuerde. El sistema los calcula antes de que el Consejo decida y deja constancia de cada paso.
Cada quien entra por su puerta y ve solo lo suyo.
Portal de la Caja
Para el Consejo de Administración, el de Vigilancia y los analistas. Cada cargo ve lo que le toca según el acta que lo eligió.
- Bandeja de crédito con firmas y el Art. 45 calculado en vivo
- Padrón de asociados, afiliaciones y liquidaciones con su reloj de 90 días
- Parámetros de la Caja con acta, firmas e historial
- Reportes preparados para SUDECA y consola forense para Vigilancia
App del socio
El trabajador ve sus haberes, pide créditos, afianza a un compañero y compra en el marketplace. Funciona sin conexión con el último saldo guardado.
- Haberes, aportes y estado de cuenta con código de verificación
- Simulador y solicitud de crédito con fiadores
- Votación de la Asamblea desde el teléfono, donde los estatutos y la Ley lo permitan
- Mi Caja en Números: la cartera y la reserva, a la vista
Nómina sin hojas de cálculo
La Caja genera la pre-nómina con los descuentos de cada socio y RRHH devuelve el archivo aplicado. Haberis concilia fila por fila y aparta las diferencias.
- Pre-nómina quincenal lista para enviar a RRHH
- Conciliación automática de aportes y cuotas
- El padrón del patrono verifica las afiliaciones
- Sin acceso de RRHH a los datos de ahorro del socio
Portal de comercios
El comercio publica su catálogo una vez para toda la red y pide convenios a las Cajas. Entrega contra un QR y cobra con factura por orden.
- Catálogo nacional con carga masiva .CSV
- Entrega con QR o clave, validada con OTP del socio
- Cobros por Caja, transferencias y facturas
- Despachadores con usuario propio y segundo factor para el dueño
Nadie mueve el dinero de los socios solo.
Las decisiones que tocan haberes piden firmas de personas distintas, cada una con llave de seguridad. Todo queda en una bitácora que el Consejo de Vigilancia puede consultar.
El socio compra a crédito. El comercio cobra seguro.
La Caja firma convenios con comercios y decide qué categorías financia. El socio elige el producto en la app, la Caja aprueba el crédito y el comercio entrega contra un código QR.
- El socio eligeVe solo productos de comercios con convenio y de categorías que su Caja financia.
- La Caja apruebaEl crédito pasa por la bandeja con los mismos topes y firmas.
- El comercio entregaEscanea el QR del socio y confirma con su código OTP.
- La Caja pagaContra factura aceptada, una por orden. La cuota se descuenta por nómina.
Calcula la recaudación y el ahorro operativo de tu Caja
Ajusta los parámetros para proyectar los aportes que tu Caja recauda por nómina y las horas administrativas que tu equipo deja de dedicar a planillas y conciliaciones con Haberis.
Ahorro estimado de 540 horas/mes, equivalente a 3 personas a tiempo completo, en conciliación de nóminas y revisión de solicitudes de crédito.
Estimación ilustrativa con tus propios supuestos. Haberis automatiza la conciliación de nómina, las solicitudes de crédito y los comprobantes; el ahorro real depende de los procesos actuales de cada Caja. Supone que Haberis automatiza el 80% de ese trabajo manual: es un supuesto de Haberis, no una medición.Cada Caja, con su nombre y sus colores.
El socio ve la app de su Caja, no la de Haberis. Color, logo, tipografía y forma se eligen de un kit revisado para que se lea bien.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Haberis?
Haberis es un sistema en la nube para administrar Cajas de Ahorro en Venezuela. Lleva los haberes de los socios, los créditos con doble firma, la nómina con el patrono, la contabilidad y los reportes preparados para SUDECA, y aplica los topes y plazos de la Ley de Cajas de Ahorro (G.O. 39.553).
¿Para quién es?
Para las Cajas de Ahorro venezolanas y quienes trabajan con ellas: el Consejo de Administración y el de Vigilancia, los analistas de crédito, el departamento de RRHH del patrono que descuenta por nómina, los comercios con convenio y cada socio, que consulta sus haberes y créditos desde la app con la marca de su Caja.
¿Haberis reemplaza al Consejo de Administración?
No. El Consejo decide y firma. Haberis calcula los topes de la Ley, pide las firmas que correspondan y deja constancia de quién hizo qué.
¿Qué pasa con los datos que tenemos hoy?
Cargamos el padrón, los haberes y los créditos vigentes desde tus archivos. Las filas con errores se muestran antes de importar para que las corrijan.
¿Necesito cambiar mi relación con el patrono?
No. RRHH sigue aplicando los descuentos por nómina. Solo recibe un archivo .TXT en lugar de una hoja de cálculo y devuelve el aplicado.
¿Cómo se firma un crédito?
Los créditos en bolívares y los de vivienda o vehículo llevan dos firmas de personas distintas del Consejo; en dólares, según el monto que fija la Caja. Cada firma se hace con una llave de seguridad. Haberis aplica el Art. 42: si un firmante es fiador del socio, se abstiene y la firma pasa a su suplente.
¿La app lleva el nombre de mi Caja?
Sí. El socio ve el nombre, el logo y los colores de su Caja. Haberis aparece solo en el pie.
¿Sirve para los reportes de SUDECA?
Sí. Los reportes se generan desde los mismos datos de la Caja, con el plan de cuentas y los códigos SUDECA, y se registra cuándo la Caja los envió. Haberis no los presenta por la Caja.
Lista de espera
Déjanos los datos de tu Caja y te escribimos cuando abramos.